Dis-moi comment sont agencés tes bureaux, je te dirais dans quelle entreprise tu travailles.
L’équation est un peu réductrice mais pas si infondée.
Le bureau représente un espace occupé par vos collaborateurs du matin jusqu’au soir. Il est donc indispensable que cet environnement leur convienne. Ils seront ainsi plus productifs. Offrir à l’employé l’opportunité de travailler dans le confort constitue une rétribution positive dont vous devez faire preuve à son égard.
Une étude a montré que 9 employés sur 10 affirment être plus productifs et plus créatifs lorsqu’ils travaillent dans un bureau bien aménagé. Comment aménager et décorer des bureaux ?
D’abord, la dimension du lieu de travail du salarié doit convenir à son activité, il doit être assez espacé pour que celui-ci puisse exercer aisément son activité, lui offrir un bureau, un meuble de rangement etc.. Un bureau aéré avec les commodités nécessaires.
L’aménagement d’un bureau individuel est différent de l’aménagement d’un open-space. Un bureau doit au minimum faire 10m² et doit suivre toutes les normes d’aménagement.
1. Le flex office
Les avantages du flex office sont nombreux, d’où sa popularité croissante depuis plusieurs années.
Par exemple, il s‘agit d’une organisation centrée sur le collaborateur et particulièrement adaptée à ce dernier, notamment à travers l’environnement de travail.
On y retrouve généralement toutes sortes d’espaces de travail comme des box de confidentialité, des bureaux privatifs, des open spaces ou encore des salles de créativité.
Le flex office a également l’avantage de permettre l’accessibilité au télétravail, selon les accords d’entreprise définis au préalable. Ce concept innovant est aussi source de bien-être pour les collaborateurs.
Objectif : pouvoir travailler ensemble dans un espace qui allie le confort, la discrétion et l’efficacité.
2. Un aménagement de bureaux en mode hybride
L’hybridation des espaces de travail est une des grandes tendances survenues ces dernières années dans le secteur tertiaire. Et qui s’est largement amplifiée avec la pandémie notamment pour faire revenir les salariés au bureau après avoir parfois passé plusieurs mois en télétravail. Il s’agit de créer des locaux et des espaces de bureaux qui soient aussi confortables et accueillants qu’à la maison.
3. Le smart office
La technologie au service des employés pour simplifier leur quotidien et optimiser les échanges au sein des équipes.
Le smart office permet de gérer les équipements connectés et les flux, mais aussi les agendas et les réservations de salle en temps réel. Il synchronise ainsi les informations et permet aux collaborateurs de gérer plus facilement les solutions mises à leur disposition : salles de réunion, calendrier mis à jour automatiquement, etc.
Il faut dire qu’en termes de bureaux intelligents, les possibilités sont nombreuses : applications mobiles, marketplace de services, bornes connectées pour analyser la qualité de l’air, kiosques digitaux, affichage dynamique interactif.
4. Besoins de socialisation : un employé sain dans un espace sain
La création d’un espace d’étouffement :
- d’une salle de jeu / espace détente ;
- d’une cafétéria et d’un restaurant ;
- de canapés et mobilier de bonne qualité.
5. Environnement riche en verdure
Il s’agit de ramener la nature au sein des espaces de travail. Et d’énumérer quelques éléments qui s’y rapportent : intégration de plans d’eau, système de lumières dynamiques, utilisation de matériaux bruts comme le bois, installation massive de végétaux… Bref, une vraie démarche écologique accompagne la gestion du bureau.
6. Des horaires flexibles pour un travail optimisé
Adopté par plusieurs entreprises avant la crise du Covid et plus après, les horaires de travail flexibles ont largement tendance à se généraliser dans les secteurs où ils peuvent être appliqués notamment la prestation de services. Il est manifeste que les salariés souhaitent voir cette pratique se démocratiser. Car elle facilite l’organisation de leur vie familiale et les fait bénéficier d’un meilleur équilibre vie perso-vie pro. Avec moins de stress et plus de sérénité à la clé, plusieurs études montrent l’ amélioration de leur productivité sur leur espace de travail.
Depuis maintenant deux ans, la notion de bien-être au travail a pris de plus en plus d’ampleur au sein des entreprises. Cela s’explique évidemment par la période compliquée et traversée par tous qui a complètement bouleversé nos habitudes de travail.
